Sabemos que la privacidad y la seguridad de la información personal son una prioridad. Por eso, ofrecemos asesoría y servicios especializados en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la cual regula el tratamiento de datos personales en Colombia.

¿Qué establece la Ley 1581 de 2012?

Esta ley garantiza el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos. Aplica tanto a entidades públicas como privadas que realicen tratamiento de datos personales, ya sea en territorio colombiano o cuando la legislación colombiana sea aplicable por tratados internacionales.

¿Qué deben hacer las empresas para cumplir con esta ley?

Para garantizar el cumplimiento de la Ley 1581 y evitar sanciones, las empresas deben:

1. Registrar y actualizar sus bases de datos en el RNBD (Registro Nacional de Bases de Datos) ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Esta actualización debe realizarse anualmente, generalmente en el mes de marzo. 
2. Reportar las novedades o reclamos presentados por los titulares durante el segundo semestre del año anterior, a más tardar el 21 de febrero 
3. Reportar novedades del primer semestre del año en curso a más tardar el 21 de noviembre de cada año.
4. Inventariar todas las bases de datos que contengan información personal, incluyendo nuevas bases surgidas por cambios en el negocio (como videovigilancia o bioseguridad).
5. Verificar las autorizaciones de los titulares para el tratamiento de sus datos, asegurando que se cuenta con el respaldo legal correspondiente.
6. Actualizar las finalidades del tratamiento de datos si han cambiado los procesos o servicios de la empresa.
7. Revisar los tipos de datos recolectados, especialmente si ahora se manejan datos sensibles como biometría.
8. Diseñar e implementar políticas de tratamiento de datos claras y accesibles para los titulares.
9. Capacitar al personal sobre los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, seguridad y confidencialidad.
10. Establecer canales efectivos para que los titulares puedan ejercer sus derechos de acceso, corrección, supresión y revocatoria.

Nuestros servicios incluyen:

• – Diagnóstico y auditoría de bases de datos: Evaluamos el cumplimiento normativo de tus sistemas de información.
• – Diseño e implementación de políticas de tratamiento de datos: Creamos políticas claras y adaptadas a tu organización.
• – Capacitación y sensibilización: Formamos a tu equipo sobre los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, seguridad y confidencialidad.
• – Gestión de solicitudes de titulares: Te ayudamos a establecer mecanismos eficaces para que los usuarios puedan ejercer sus derechos.
• – Acompañamiento legal y técnico: Te guiamos en la implementación de medidas correctivas y preventivas.
• – Registro, actualización y presentación de informes de bases de datos ante el RNBD.
• – Reporte de novedades semestrales y cambios sustanciales ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

¿Por qué es importante cumplir con esta ley?

El incumplimiento de la Ley 1581 puede acarrear sanciones legales, pérdida de confianza por parte de los clientes y riesgos reputacionales. Nosotros te ayudamos a proteger tu organización y a fortalecer la confianza de tus usuarios.